Angebote einstellen
Für die Übermittlung der Veranstaltungsdaten sind zwei Möglichkeiten vorhanden, die über das Anbieter-Redaktionssystem angesteuert werden können und im Folgenden beschrieben werden.
Datenbank-Import
Die Software der Lehrerfortbildungssuchmaschine verarbeitet Datenbank-Exporte, die im sogenannten CSV-Format vorliegen (Komma-separierte Liste, CommaSeparatedValues). Jedes moderne RDBMS (Datenbanksystem) kann eine Export-Datei im CSV-Format erzeugen. Die Exportdatei wird vom Anbieter über das Anbieter-Redaktionssystem auf den Server der Suchmaschine hochgeladen. Die Dateien werden dann intern weiterverarbeitet.
Weitere Informationen zum Datenbankexport bekommen Sie in dem Dokument 
Datenbank-Spezifikation, das Sie im Redaktionsbereich über den Navigationspunkt „DB-Export“ in der linken Navigation erreichen.
Sie können sich auch eine Musterdatei herunterladen und zur Erstellung Ihren Veranstaltungsveröffentlichungen verwenden.
Diese Datei kann dort heruntergeladen werden. An dem oben genannten Ablageort befindet sich auch eine Muster-CSV-Datei. Diese dient als Vorlage für Sie, wenn Sie gerne Ihre Seminare per Datenbank-Export in die Suchmaschine importieren möchten.
Wenn Sie einen Datenbank-Export in die Suchmaschine hochladen möchten, so muss diese Datei genau den Konventionen entsprechen, die in der DB-Spezifikation beschrieben sind und der Muster-CSV-Datei entspricht.
Sie laden die CSV-Datei ebenfalls über den Navigationspunkt „DB-Export“ hoch.
Sie drücken auf die Schaltfläche "Datei auswählen" und wählen im geöffneten Fenster die Datei über das Explorer-Fenster aus.
Beinhaltet Ihre Importdatei Ihr gesamtes Veranstaltungsprogramm, können Sie durch Auswahl von "Alle Veranstaltungen in der Datenbank, die nicht in der CSV-Datei auftauchen löschen" bewirken, dass obsolete Veranstaltungen entfernt werden. Diese Löschungen können *nicht rückgängig* gemacht werden.
Dann drücken Sie die Schaltfläche "Upload".
Es erfolgt dann eine interne Prüfung, ob die Datei richtig formatiert ist und dann werden die Daten in der Suchmaschine veröffentlicht. Weitere Anpassungen sind nicht notwendig. Sie erhalten eine Rückmeldung über einen fehlerfreien Import.
Bei einer fehlerhaften Datei erhalten Sie eine Rückmeldung.
Sie können detailliert alle aufgetretenen Fehler, Fehlerstellen und nicht berücksichtigte Datensätze erkennen. Alle korrekten Datensätze werden aber importiert.
Nach Fehlerbeseitigung führen Sie den Import erneut durch. Bereits importierte Datensätze werden nicht dupliziert.
War der Upload erfolgreich, bekommt der Anbieter den Hinweis, dass der Upload erfolgreich war und die Datensätze werden in die Suchmaschine übernommen. Sie können alle Seminare anschließend weiter über das Redaktionssystem nachbearbeiten. Dazu rufen Sie über den Navigationspunkt „Veranstaltungen verwalten“ die Veranstaltungsübersicht auf.
Status ändern
Um den Status zu verändern, wählen Sie zuerst die betreffende Veranstaltung mittels Häkchen aus. Den gewünschten Status stellen Sie in der Auswahlbox ein und bestätigen Sie die Änderung mir "OK".
Webformular
Die Veranstaltungsdaten können auch komfortabel über ein Webformular eingegeben werden. Das Webformular erreicht man ebenfalls über das Redaktionssystem. Wählen Sie dazu im Redaktionssystem den Navigationspunkt „Veranstaltungen verwalten“!
Durch Klick auf die Schaltfläche "Neue Veranstaltung erstellen" öffnet sich das ein Eingabeformular.
Füllen Sie alle mit * gekennzeichneten Felder aus, da diese Pflichtfelder sind. Alle anderen Felder sind optional.
Jede neu angelegte Veranstaltung muss erst gespeichert werden, bevor eine neue angelegt werden kann. Drücken Sie dazu die Schaltfläche "Veranstaltung speichern" unterhalb des Formulars. Falls Sie vergessen haben sollten ein Pflichtfeld auszufüllen, werden Sie nach diesem Vorgang aufgefordert dies nachzuholen. Die entsprechenden Felder sind rot markiert.
War das Anlegen des Kurses erfolgreich, wechselt das System automatisch in die Veranstaltungsübersicht. Die neu angelegte Veranstaltung erscheint in der Tabelle.
Im Feld Veranstaltungsnummer muss eine eindeutige Eintragung vorgenommen werden. Keine zwei Ihrer Veranstaltungen dürfen die selbe Veranstaltungsnummer haben. Anderenfalls wird eine Fehlermeldung ausgegeben.
Beschränken Sie sich bei der Veranstaltungsnummer auf *Buchstaben, Ziffern und Unterstriche*. Sonderzeichen führen zu Fehlern, die nicht immer von einer Fehlermeldung begleitet werden und sich erst in der Anzeige der Veranstaltung bemerkbar machen.
Sollten Sie Sonderzeichen verwenden, testen Sie bitte im Anschluss an die Bearbeitung immer, ob der Kurs (entsprechend Ihren Vorstellungen) veröffentlicht wurde! Für einen einmal gespeicherten Kurs kann die Veranstaltungsnummer nicht mehr verändert werden. Nur durch Kopieren der Veranstaltung, kann eine neue Kursnummer vergeben werden. Der Original-Kurs muss dann gelöscht werden.
Damit eine Veranstaltung auch in der Suchmaschine gefunden werden kann, muss sie veröffentlicht werden. Dies erreichen Sie direkt, wenn Sie vor dem Klick auf "Veranstaltung speichern" den Radiobutton "Veranstaltung direkt veröffentlichen" auf ja setzen.
Die Schnittstelle Datenbank-Export und Webformular können parallel verwendet werden. Sie müssen sich nicht mehr für eine Schnittstelle entscheiden an die Sie dann dauerhaft gebunden sind.
So können Sie z. B. eine CSV-Datei mit einem Veranstaltungsangebot in die Suchmaschine hochladen und dann über das Redaktionssystem editieren und über das Webformular weitere Kurse hinzufügen oder entfernen.
Veranstaltungen kopieren
Veranstaltungen können kopiert werden. Mit dieser Funktionalität sparen Sie sich z. B. bestimmte Eingaben, die bei allen Ihren Angeboten gleich sind und brauchen nur z. B. den Titel neu einzugeben.
Suchen Sie sich den Kurs aus der Tabelle aus, den Sie gerne kopieren möchten und markieren Sie das rechte Optionsfeld. Der Button neben dem Optionsfeld erstellt eine Kopie des Seminars und öffnet das Formular zur Bearbeitung.
Während Veranstaltungstitel und alle weiteren Eigenschaften übernommen werden, muss zwingend eine neue eindeutige Veranstaltungsnummer vergeben werden.
Das Speichern und Veröffentlichen der kopierten Veranstaltung erfolgt analog zu einer neu erstellten Veranstaltung.
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Seite zuletzt geprüft und aktualisiert: 23.09.2019